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Inventario y Almacenes
Ruta: Panel Administrador → Catálogo → Inventario / Transferencias / Stock por almacén
¿Qué es el módulo de Inventario?
El inventario lleva la historia de tu stock: qué entró, qué salió, cuándo y por qué. A diferencia del campo de stock de cada producto —que te dice cuánto tienes ahora—, el inventario te dice cómo llegaste a esa cantidad.
Está formado por tres pantallas:
| Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|
| Inventario | El kardex: la bitácora de todos los movimientos. Aquí también registras ingresos, salidas y mermas |
| Transferencias | Mover mercadería de un almacén a otro |
| Stock por almacén | Ver y editar cuántas unidades tiene cada producto en cada almacén |
Requiere activación
El inventario es parte de la gestión de stock por almacén y depende de tu plan. Si no lo tienes activo, la pantalla te ofrece un botón Activar inventario. Al activarlo, cada venta empieza a dejar su registro en el kardex. El stock que ya tienes cargado no cambia.
El Kardex
Es el listado de movimientos, del más reciente al más antiguo. Cada fila muestra la fecha, el tipo, el producto, el almacén, la cantidad y el saldo que quedó después de ese movimiento.
Tipos de movimiento
Algunos los registras tú; otros los genera el sistema solo.
| Tipo | Origen | Efecto |
|---|---|---|
| Ingreso | Manual | Suma |
| Salida | Manual | Resta |
| Merma | Manual | Resta |
| Venta | Automático | Resta |
| Anulación de venta | Automático | Suma |
| Devolución | Automático | Suma |
| Transferencia (salida) | Transferencias | Resta en el origen |
| Transferencia (entrada) | Transferencias | Suma en el destino |
| Ajuste | Edición manual de stock | Suma o resta |
| Importación | Importación masiva | Suma o resta |
| Reconciliación | Sincronización con un ERP | Suma o resta |
Las ventas de tu tienda y del POS entran solas, junto con sus anulaciones. Tú solo registras lo que ocurre fuera del sistema.
Filtrar el kardex
Puedes filtrar por almacén, por tipo de movimiento y por rango de fechas. Sin filtros de fecha se muestra todo el periodo.
Registrar un movimiento manual
Presiona Registrar movimiento y elige el tipo:
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Ingreso | Compra a proveedor, devolución de un cliente, producción propia |
| Salida | Consumo interno, muestra a un cliente, traslado fuera del sistema |
| Merma | Pérdida: rotura, vencimiento, robo |
Luego elige el almacén, escribe el motivo (ej: "compra a proveedor", "rotura en almacén") y agrega los productos con su cantidad. Si el producto tiene variantes, eliges cuál al agregarlo.
Ingreso, salida y merma restan o suman igual
La diferencia entre Salida y Merma no está en el stock —ambas restan lo mismo—, sino en poder distinguir después qué se vendió, qué se consumió y qué se perdió. Usar el tipo correcto es lo que hace útil al kardex cuando revisas el histórico.
Transferencias entre almacenes
Mueve mercadería de un almacén a otro. El stock total de tu tienda no cambia: solo se redistribuye.
Presiona Nueva transferencia, elige el almacén de origen y el de destino, agrega los productos con sus cantidades y, opcionalmente, una nota (ej: "reposición semanal").
La transferencia se aplica en un solo paso: al confirmarla, el stock sale del origen y entra al destino de inmediato. No hay un estado intermedio de "en tránsito" ni una confirmación de recepción en el destino.
En el listado ves la ruta, el contenido y el estado (Confirmada o Anulada), y puedes abrir el detalle de cada una.
En el kardex, cada transferencia deja dos movimientos: una Transferencia (salida) en el origen y una Transferencia (entrada) en el destino.
Stock por almacén
Es la vista de edición directa: eliges un almacén y ves todos los productos de tu catálogo con las unidades que tiene en ese almacén. Los que nunca cargaste figuran en 0.
Aquí no se agregan productos: aparece todo tu catálogo y tú solo editas cantidades. Puedes buscar por nombre o SKU, editar varias filas y presionar Guardar, que te indica cuántos cambios vas a aplicar.
Importar por CSV
El botón Importar CSV actualiza el stock de muchos productos de una vez.
Productos con variantes
Los productos con variantes no se editan desde esta tabla. Tienes dos caminos:
- Importar CSV incluyendo la columna
variante_sku. - Registrar un ingreso en Catálogo → Inventario, que sí permite elegir la variante.
Preguntas frecuentes
¿Activar el inventario cambia mi stock actual? No. Solo empieza a registrar los movimientos desde ese momento en adelante.
¿Por qué el kardex no muestra movimientos anteriores a la activación? Porque la bitácora arranca cuando la activas. Lo anterior no se puede reconstruir.
¿Cuál es la diferencia entre "Stock por almacén" y el stock del producto? El stock del producto es el total de la tienda. "Stock por almacén" es cómo se reparte ese total entre tus almacenes.
¿Una transferencia puede dejar el origen en negativo? Revisa el saldo disponible que se muestra al agregar cada línea antes de confirmar.
¿Las ventas del POS descuentan del almacén de la sucursal? Sí, si tu tienda gestiona stock por sucursal. Ver: POS — Punto de Venta.